Звоните прямо сейчас: Москва: +7(495)774-77-84 | Владивосток: +7(914)731-37-21|zakaz@1ogistic.ru

Менеджеру ВЭД: Чем заканчивается экспортная операция?

/, Experti, logistika, Uncategorized/Менеджеру ВЭД: Чем заканчивается экспортная операция?

школа ВЭД -1ogistic.ruЧем заканчивается экспортная операция?

1OGISTIC.RU

Если у вас есть цель, Вы сможете ее достигнуть. Но для этого нужно предельно ясно представить себе результат, которого необходимо добиться, правильно расставив приоритеты, верно оценив свои силы, правильно подготовившись. И тогда можно успешно закончить любую операцию. У каждого дела есть начало и конец. Все, что находится между ними, — ваша работа. Хорошо поработаете – получите отличный финиш, поработаете некачественно – можете попасть в неприятную ситуацию.

Как заканчивается экспортная операция?

В качестве примера можно рассмотреть отгрузку товара автомобильным транспортом. Объективно это выглядит так: закончено таможенное оформление груза; из таможни получены документы с нужными печатями и штампами; эти документы распределены между продавцом и перевозчиком; груженый автомобиль отправляется к покупателю.

Загляните в список дел, который вы составляете в начале экспортной операции, и найдите пункты, которые начинаются со слов «оформить», «отдать», «отправить». Этими действиями и заканчивается экспортная операция.

Оформленные документы вы делите на две части.
Первая часть – документы для продавца. Постарайтесь узнать у себя на предприятии, какие документы нужны предприятию после окончания оформления экспортной операции, куда и кому их следует отдавать на хранение, как должны быть оформлены эти документы. Расспросите знающих людей, где, в каких местах на документах должны стоять таможенные печати, какая информация должна быть напечатана или написана. Кроме расспросов воспользуйтесь образцами документов после состоявшихся оформлений. Используйте все источники информации. Меньше верьте словам, больше доверяйте глазам. Если вы имеете возможность, сделайте для себя копии доступных вам документов, держите их под рукой и сверяйте ваши результаты с образцами. Прежде чем вы наберетесь достаточно опыта, пройдет немало времени.

Свой опыт накапливайте с помощью ваших же документов. Оставьте у себя копии важнейших документов, касающихся конкретной экспортной операции: договора, счета, транспортной накладной, сертификата качества. Обязательно копируйте документы и оставляйте их себе в том случае, когда экспорт – явление нечастое в вашей деятельности. Зачем оставлять себе копии? Для того чтобы вы смогли ответить на любой вопрос, касающийся документов. Вы можете подтвердить или опровергнуть любой факт, если сможете подтвердить свои слова с помощью копий. И не исключено, что однажды ваши документы могут стать единственными свидетельствами о прошедшей операции. Оригинальные документы иногда теряются или гибнут, и ваши копии будут иметь вес оригиналов.

Расспросите человека, имеющего опыт таможенного оформления экспортных операций, и немедленно запишите полученную информацию. Не полагайтесь на память. Записывайте полученную информацию. Просите объяснить суть сказанного, если не понимаете какие-то вещи. Не стесняйтесь, это – тоже часть вашей работы. Если, например, вы должны сдать в бухгалтерию документы, оставшиеся после таможенного оформления, запишите названия документов и их количество.

Обязательно выясните, какие государственные учреждения контролируют экспортные операции предприятия. Что они контролируют в документах, на то и обращайте внимание. Выясните, к чему они придираются, что должно быть указано в грузовой таможенной декларации, какие отметки, печати, штампы должны быть поставлены в сопроводительных документах. Здесь как раз помогут копии оформленных ранее отгрузочных документов. Поработайте с этими копиями, изучите их.

Вторую часть оформленных документов вы передаете перевозчику. Перевозчик должен довезти до места назначения достаточное количество документов, которые предназначены для получателя и для перевозчика.

Передавая перевозчику оригиналы, позаботьтесь еще и о достаточном количестве копий, отправляемых с товаром. Если вам удастся поставить на заранее подготовленных копиях документов таможенные печати во время таможенного оформления, то эти копии с таможенными печатями и штампами будут иметь не меньшую силу, чем оригиналы, при последующем таможенном оформлении товара при пересечении государственных границ и последующем оформлении импорта у покупателя. Пограничная таможня при оформлении документов может оставлять себе копии документов, участвовавших в оформлении. То же самое может произойти с другими контролирующими органами на границе. Если водитель имеет копии документов, он оставляет чиновнику копии, а не оригиналы. Если вы передаете перевозчику только оригиналы документов, то у него могут возникнуть некоторые технические проблемы на границе. Если копий нет, отдаются оригиналы. Чиновники на границе не озабочены вопросом о том, сколько экземпляров каждого документа останется на руках у перевозчика. Толковый водитель может рассказать вам много интересного о перевозках, о маршрутах движения, о пересечении границы. При подготовке документов задайте водителю вопрос: какой пакет документов вы должны отдать ему после таможенного оформления? Он может попросить у вас пару-тройку копий с документов, эти копии он отдаст на границе. Позаботьтесь о перевозчике. Выслушайте водителя и сделайте так, как он говорит. Для вас не составит большого труда сделать лишнюю копию, а водителю будет приятно. Если на границе потребуется сделать копию документа, водитель должен найти копировальный аппарат. В этом случае за одну копию он заплатит огромные деньги. Если не верите, спросите у любого водителя грузового автомобиля, проезжавшего границу.

Собрав предварительную информацию, вы составите исчерпывающий перечень необходимых документов (оригиналов и копий), узнаете, как их поделить между участниками операции и начнете работать безошибочно.

By | 2016-11-20T17:55:41+00:00 Ноябрь 26th, 2013|Category One, Experti, logistika, Uncategorized|0 Comments

About the Author:

Leave A Comment

Почему работают с 1OGISTIC.RU:

1. Работаем напрямую, без посредников.
2. С 2003 года 24/7.
3. Русскоговорящие менеджеры с колоссальным опытом.
4. Отвезем в Китай, покажем фабрику, договоримся о производстве по Вашему ТУ, и привезем Вашу продукцию в Россию.
5. Сертифицируем товар на территории России. (EAC)
6. Рады ответить на ВСЕ ВАШИ ВОПРОСЫ.
7. Наши офисы в Москве, Владивостоке, Забайкальске, Алмате, Шанхае, Пекине и Гуанчжоу.

ЗВОНИТЕ не стесняйтесь, когда-то и мы не понимали, что такое Китай и как с ним работать.
+7(495)774-77-84

Сделать подписку сайта на Email

Введите свой E-Mail адрес.

1OGISTIC.RU — Бизнес-АНГЕЛ по Китаю.

По сути ТАК И ЕСТЬ! Мы ведем своего клиента ОТ и ДО. Преимущества такой работы в том, что для клиента мы прозрачны, так как он получает свой необходимый результат, за счет нас, при этом выстраивает САМ свою финансовую цепочку. Мы просто находимся РЯДОМ с ВАМИ и не даем Вам оступиться в этом, пока не понятном для Вас, Китае.
Яндекс.Метрика