Менеджеру ВЭД: Как оформить счет на предоплату.Менеджеру ВЭД: Как оформить счет на предоплату.

Традиционно, большой процент от числа экспортных операций на постсоветском пространстве начинается с предоплаты со стороны покупателя в пользу продавца. Для этого используется счет на предоплату. Неискушенному человеку может показаться, что оформление этого документа не несет большой смысловой нагрузки. Но это неверное представление. От правильности заполнения этого документа зависит многое во внешнеэкономической деятельности любого предприятия.

Счет на предоплату оформляется с целью:
1. Оформить финансовый документ, позволяющий иностранному партнеру произвести предварительную оплату за товар.
2. Начать подготовку экспортной операции: обособить товар; произвести маркировку, упаковку; заказать или подготовить транспорт; начать подготовку технической документации и т.д.
3. Известить иностранного партнера о готовности продавца к отгрузке товара.

В счете на предоплату обязательно должны присутствовать следующие сведения:
а) О продавце.
б) О покупателе.
в) О номере и дате договора.
г) О поставляемом товаре.
д) О сумме оплаты.
е) Об условиях оплаты.
ё) О банковских реквизитах продавца.
ж) Об информации, которая должна содержаться в платежном поручении.

Информация, которая является необязательной в счете на предоплату:
а) О виде транспорта и номерах транспортных средств.
б) О таре и упаковке.
в) О маркировке товара.
г) О весе товара. Исключение: если единица веса является единицей измерения товара.

Для работы можно использовать разные формы счетов.

Главный критерий выбора формы – достаточная информативность.

Чем больше разных форм документов встречаются в вашей практике, тем опытнее вы становитесь.