Звоните прямо сейчас: Москва: +7(495)774-77-84 | Владивосток: +7(914)731-37-21|zakaz@1ogistic.ru

Менеджеру ВЭД: Как оформить сертификат о качестве.

/, Experti, logistika, Uncategorized/Менеджеру ВЭД: Как оформить сертификат о качестве.

Сертификат о качестве - Школа ВЭД -1ogistic.ruСертификат о качестве

1OGISTIC.RU

 

Сертификат о качестве — один из коммерческих документов, сопровождающих груз. Если систематизировать информацию о нем, необходимо выделить следующие полезные и важные моменты:

 

I. Что это за документ?

Сертификат о качестве (паспорт качества) — документ, удостоверяющий качество соответствующей партии товара. Или, другими словами, свидетельство, которое удостоверяет качество поставленного товара и его соответствие условиям договора.

II. Для чего предназначен сертификат о качестве?

В этом документе даются характеристики товара либо подтверждается соответствие данного товара определенным стандартам или оговоренным техническим условиям заказа. Сертификат качества может быть выдан компетентной организацией, торговой палатой, специализированной лабораторией. Участники сделки могут также договориться о предоставлении сертификатов от различных проверяющих и контролирующих учреждений.

III. Где применяется сертификат о качестве?

Сертификат о качестве обычно сопровождает товар до момента его прибытия к получателю (или потребителю) товара. Содержание сертификата о качестве является заявлением производителя товара о характеристиках товара. В случае, когда получателем путем анализа выявлено несоответствие характеристик товара данным, заявленным в сертификате, содержание сертификата становится предметом споров двух сторон – продавца и покупателя.

IV. Кто заполняет сертификат о качестве?

В зависимости от ситуации, сертификат о качестве заполняется:
1. Уполномоченным специалистом организации, учреждения, подразделения предприятия, проводившего анализ (контролер ОТК, лаборант, эксперт и т.п.);
2. Лицом, ответственным за подготовку сопроводительной документации на груз (специалист по экспорту, агент по сбыту, менеджер, брокер и т.д.);
3. Лицом, имеющим достаточный опыт и возможность перенести информацию о характеристиках товара на бумагу.

V. Каким способом заполняется этот документ?

В зависимости от технических возможностей грузоотправителя, сертификат о качестве оформляется (заполняется) от руки или на пишущей машинке на бланках, изготовленных типографским способом; он может также полностью готовиться при помощи компьютера.

VI. Какие типы сертификатов о качестве встречаются в практике внешнеэкономической деятельности?

1. Наиболее распространенный тип сертификата (или паспорта) о качестве – документ, выполненный в виде типографского бланка или отпечатанный на принтере, в котором указаны: номер и дата документа, название продукта в соответствии с нормативным документом, номер этого нормативного документа, номер партии и дата изготовления, количество продукта в партии; в виде таблицы указывается основная информация по химическим и, при необходимости, физическим его свойствам согласно нормативному документу, фактические результаты анализа, заключение о соответствии проверяемого продукта нормативному документу или конкретному сорту, Ф.И.О. лица, проводившего анализ. На бланке указывается название (часто и логотип) предприятия-изготовителя, его адрес и контактная информация. Документ обязательно заверяется штампом или печатью изготовителя. Цель оформления такого сертификата о качестве – показать покупателю соответствие продукта требуемым нормам. Этот тип сертификата используется, например, в химической промышленности, а также на предприятиях, где добывают полезные ископаемые, нерудные материалы и т.п.. В сертификате могут также перечисляться сертификаты соответствия и другие документы от разрешающих органов. Могут описываться правила обращения с продуктом. Специфика некоторых продуктов предусматривает более сложную процедуру проведения анализа. Например, при контроле качества сварочных электродов производится тестовое сваривание металлических пластин или наплавление металла на металлическую поверхность, после чего производится исследование механических свойств шва, наплавленного металла, сварного соединения. Результаты таких исследований отражаются в сертификате качества.

2. При поставках машин и оборудования, их частей, отдельных узлов или агрегатов иногда используется тип сертификата, подтверждающий, что продукт изготовлен в соответствии с требованиями определенного нормативного документа – ТУ, ГОСТ. Формы сертификата для такого случая можно придумать самые разнообразные.

3. При поставках оборудования из дальнего зарубежья встречаются сертификаты качества, в которых заявляется, что продукт такой-то изготовлен в соответствии с требованиями договора такого-то. Это – очень простой по содержанию документ. Он оформляется за несколько минут: печатается название (сертификат качества), затем – предложение о соответствии качества товара (приводится описание товара в соответствии с текстом договора) требованиям договора, и размещаются реквизиты подписывающего лица. Несмотря на кажущуюся легкость оформления, такой тип сертификата обязывает стороны договора четко прописать или доступно показать в договоре эти самые требования. Это могут быть чертежи продавца (производителя, покупателя, получателя и пр.), схемы и детальные планы, или же – подробное описание характеристик готового товара, его качественных показателей и т.д. Чтобы получился хороший договор, придется основательно потрудиться. Тогда можно оформить и передать покупателю сертификат о качестве такого типа.

4. При поставках продуктов питания может использоваться сертификат о качестве, утверждающий, что продукт изготовлен в соответствии с нормативным документом и пригоден для использования человеком. В таком сертификате речь идет о качественных показателях конкретной поставляемой партии товара. В сертификате также может приводиться информация, не относящаяся напрямую к качеству продукта. Например, партия яблок может сопровождаться сертификатом качества, где упоминаются, в том числе, даты опрыскиваний деревьев против вредителей и названия примененных препаратов.

VII. Какая информация должна быть указана в сертификате о качестве?

Это зависит от целей и задач, которые преследует производитель или продавец, отправляющий сертификат о качестве с товаром. Исходя из описаний типов сертификатов, вы можете сами решить, какая информация вам необходима. В мире производится, изготавливается, добывается, собирается и отгружается такое количество разнообразных товаров, что трудно дать рецепт на все случаи жизни. Самый простой способ создания сертификата о качестве – внимательно прочитать нормативный документ, регламентирующий качественные показатели продукта, перенести необходимую информацию в сертификат о качестве и добавить информацию о проведенном анализе партии товара.

Если импортеру необходимо предоставить в таможню информацию о содержании в продукте определенных составляющих с целью однозначной классификации товара, тогда следует получить от производителя (или продавца) документ с такими данными. Если бы производитель указал необходимые сведения в сертификате о качестве, то это был бы идеальный вариант для импортера.

Можно сказать, что для каждого конкретного случая в практике предпринимательства обязательно найдется нужный тип сертификата о качестве. Если в исключительных случаях требуется особый подход к оформлению качественного документа, то можно создать уникальный документ и назвать его сертификатом о качестве.

By | 2016-11-20T17:55:42+00:00 Ноябрь 26th, 2013|Category One, Experti, logistika, Uncategorized|0 Comments

About the Author:

Leave A Comment

Почему работают с 1OGISTIC.RU:

1. Работаем напрямую, без посредников.
2. С 2003 года 24/7.
3. Русскоговорящие менеджеры с колоссальным опытом.
4. Отвезем в Китай, покажем фабрику, договоримся о производстве по Вашему ТУ, и привезем Вашу продукцию в Россию.
5. Сертифицируем товар на территории России. (EAC)
6. Рады ответить на ВСЕ ВАШИ ВОПРОСЫ.
7. Наши офисы в Москве, Владивостоке, Забайкальске, Алмате, Шанхае, Пекине и Гуанчжоу.

ЗВОНИТЕ не стесняйтесь, когда-то и мы не понимали, что такое Китай и как с ним работать.
+7(495)774-77-84

Сделать подписку сайта на Email

Введите свой E-Mail адрес.

1OGISTIC.RU — Бизнес-АНГЕЛ по Китаю.

По сути ТАК И ЕСТЬ! Мы ведем своего клиента ОТ и ДО. Преимущества такой работы в том, что для клиента мы прозрачны, так как он получает свой необходимый результат, за счет нас, при этом выстраивает САМ свою финансовую цепочку. Мы просто находимся РЯДОМ с ВАМИ и не даем Вам оступиться в этом, пока не понятном для Вас, Китае.
Яндекс.Метрика