Звоните прямо сейчас: Москва: +7(495)774-77-84 | Владивосток: +7(914)731-37-21|zakaz@1ogistic.ru

Менеджеру ВЭД: С чего начать подготовку экспортной операции.

/, Experti, logistika, Uncategorized/Менеджеру ВЭД: С чего начать подготовку экспортной операции.

Экспортной операции - Школа ВЭД -1ogistic.ruС чего начать подготовку экспортной операции.

У разных людей есть свои методы, которые помогают или мешают им эффективно работать над экспортной операцией. Сколько людей, столько и методов.

 

Наиболее эффективный метод работы – поэтапный контроль с фиксированием результатов. Если вы – опытный экспортер, то все детали вы держите в голове, не записывая их.

Но и опытные специалисты были новичками. Всегда нужно с чего-то начинать. Начинайте со списков. Составьте список дел и список документов. Продумайте все этапы операции. Подумайте о том, какие трудности могут возникнуть у вас (или не у вас) при исполнении операции.

Первый из списков – список дел. Признайтесь себе, что вы – не Наполеон и не Цезарь, чтобы помнить все детали. И вовсе не нужно быть гением, чтобы справиться с трудной задачей. Просто запишите последовательность действий, ведущих к успеху.

Что может включать в себя список дел?

Например, он может выглядеть так:
1. Подготовить документы для декларирования.
2. Заказать транспорт, оплатить перевозку.
3. Подготовить груз к отправке.
4. Отдать документы декларанту.
5. Оформить сертификат происхождения.
6. Оформить груз в таможне.
7. Отдать документы перевозчику.
8. Отправить копии документов покупателю.
9. Сдать готовые документы в бухгалтерию.
и т.д.

 

Каждый пункт можно расписать подробно. Например, так:
«Подготовить документы для декларирования:
А) собрать оригиналы
Б) сделать копии
В) разложить копии»
и т.д.

Или другой пункт:
«Оформить сертификат происхождения:
А) подготовить заявку с копиями документов
Б) получить сертификат
В) поставить подпись и печать предприятия
Г) отдать сертификат перевозчику.»

Как может (или должен) выглядеть список документов, которые оформляются во время подготовки экспортной операции?

Ниже – один из вариантов:
1. Договор и 3 копии
2. Спецификация к договору и 3 копии
3. Копия технических условий
4. Сертификат качества и 3 копии
5. Счет и 3 копии
6. Упаковочный лист и 3 копии
7. Отгрузочная спецификация и 3 копии
8. Копия карточки аккредитации
9. Копия паспорта водителя, копии техпаспортов тягача и прицепа
10. Договор перевозки и копия
11. Комплект CMR
12. CARNET TIR
13. Заявки в торгово-промышленную палату:
— на проведение экспертизы
— на оформление сертификата происхождения.

 

Не стесняйтесь писать много. Не прячьте свои писательские способности. Чем больше написано, тем меньше деталей может быть упущено. Если вы уже что-то выполнили, зачеркните этот пункт. Можете поставить напротив пункта время и дату. Если вдруг ваше руководство пожелает выяснить детали оформления, ежедневник в таких делах неудобен, а вот список с пометками может пригодиться.

Вам может показаться, что списки – никому не нужная штука. Хорошо, вам принимать решение. Но ответьте на пару вопросов:

1) Как показать и доказать, что вы «по уши в работе»?
2) Как ваш напарник (если он имеется) может в случае вашего отсутствия (по разным причинам) разобраться, на каком этапе вы остановились, какие документы еще не готовы, где вы уже побывали, а куда только готовились пойти (или поехать)?

Из вашего списка получится отличный план «экспортной кампании». И отличный отчет о вашей работе.

By | 2016-11-20T17:55:42+00:00 Ноябрь 26th, 2013|Category One, Experti, logistika, Uncategorized|0 Comments

About the Author:

Leave A Comment

Почему работают с 1OGISTIC.RU:

1. Работаем напрямую, без посредников.
2. С 2003 года 24/7.
3. Русскоговорящие менеджеры с колоссальным опытом.
4. Отвезем в Китай, покажем фабрику, договоримся о производстве по Вашему ТУ, и привезем Вашу продукцию в Россию.
5. Сертифицируем товар на территории России. (EAC)
6. Рады ответить на ВСЕ ВАШИ ВОПРОСЫ.
7. Наши офисы в Москве, Владивостоке, Забайкальске, Алмате, Шанхае, Пекине и Гуанчжоу.

ЗВОНИТЕ не стесняйтесь, когда-то и мы не понимали, что такое Китай и как с ним работать.
+7(495)774-77-84

Сделать подписку сайта на Email

Введите свой E-Mail адрес.

1OGISTIC.RU — Бизнес-АНГЕЛ по Китаю.

По сути ТАК И ЕСТЬ! Мы ведем своего клиента ОТ и ДО. Преимущества такой работы в том, что для клиента мы прозрачны, так как он получает свой необходимый результат, за счет нас, при этом выстраивает САМ свою финансовую цепочку. Мы просто находимся РЯДОМ с ВАМИ и не даем Вам оступиться в этом, пока не понятном для Вас, Китае.
Яндекс.Метрика