Виды счетов в международной торговле.

Счет – одно из самых популярных слов в среде бухгалтеров, банковских работников, финансистов, коммерсантов, брокеров и прочей служащей братии. Слово «счет» имеет несколько значений, самые главные из них:
1. Счет как документ о задолженности одного лица перед другим.
2. Счет как раздел бухгалтерской книги, где регистрируется движение средств, относящееся к определенному лицу или объекту.
3. Счет клиента-вкладчика в банке.

В повседневной жизни почти каждый из нас пользуется одним из значений этого слова. Ниже речь пойдет о счете, сопровождающем товар. Произнося это слово, следует представлять себе некий коммерческий документ, который содержит сведения о продавце, покупателе, о количестве товара, цене за единицу товара и общей стоимости данной партии товара.

Счет может содержать требование продавца к покупателю об уплате указанной суммы причитающегося платежа за товар. Счет может служить доказательством наличия торговой сделки. Счет может и не содержать требование об оплате. Но любой из счетов выполняет одну функцию: в сжатой форме рассказывает о деталях коммерческой операции. Каким содержанием вы его наполните, о том он и расскажет. Для каждого случая в коммерции предусмотрен свой вид счета.
В международной практике наиболее активно используются три вида счетов: проформа-инвойс, инвойс и коммерческий инвойс. Во всех этих случаях слово «инвойс» означает для нас счет как коммерческий документ.

Как используется каждый из них?

Проформа-инвойс. Это – основной вид инвойса. Продавец обычно направляет проформу-инвойс покупателю для платежа, прежде чем товар будет отгружен. Важнейшее его качество – то, что у покупателя не возникает долга перед продавцом. Однако, проформа-инвойс является обязательством продавца обеспечить поставку товара по предложенной цене. Самое главное, покупатель имеет законное право — платить по проформе-инвойсу или не платить.
Инвойс. Оформление этого документа означает, что покупатель фактически должен определенную сумму денег, и она должна быть выплачена в соответствии с заранее оговоренными условиями. Продавец заносит инвойс в свои бухгалтерские книги как фактический долг. Инвойс является также свидетельством перехода собственности на товар, перемещающийся от продавца к покупателю. Поэтому коммерсантам необходимо быть предельно осторожными при оформлении инвойса. Иначе говоря, они должны переместить законную собственность на товар в пользу покупателя до поступления денег. Инвойс обычно оформляется продавцом, если продавец предоставляет, например, кредит в 30 дней с момента отгрузки товара. Единственный путь решения данной проблемы – вставить в инвойс заявление типа: «Право собственности на товар не перенесено, пока фактурированная сумма не оплачена полностью». В отличие от проформы-инвойса, инвойс обязывает покупателя оплатить требуемую сумму.
Коммерческий инвойс. Этот вид счета имеет такое же законное значение, как и обыкновенный инвойс. Основное отличие в том, что коммерческий инвойс содержит также отгрузочную и другую информацию. Многие страны требуют оформления коммерческого инвойса, в некоторых это не требуется. Коммерческий инвойс может заполняться только экспертом в этой области, так как разные страны назначения имеют весьма различные требования, где должны быть включены разнообразные специфические сведения, и в некоторых случаях, например, во Франции, язык коммерческого инвойса должен отличаться от английского. Некоторые страны, например, США, имеют свою собственную форму коммерческого инвойса, которая должна заполняться в случае, когда стоимость товара превышает 500 долларов США. Если стоимость меньше указанной суммы, вы обнаружите, что воздушные экспресс-перевозчики, такие как DHL и др., имеют свою собственную форму коммерческого инвойса, которую должен заполнить поставщик. Поставщик должен взять форму коммерческого инвойса с сайта перевозчика.

Если говорить о предварительной оплате и следующей за ней отгрузке товара, происходит следующее:

1. Продавец посылает проформу-инвойс покупателю.
2. Покупатель оплачивает сумму, указанную в проформе-инвойсе (которая может включать или не включать расходы по перевозке).
3. Поставщик передает копию проформы-инвойса своему перевозчику, который после этого подготавливает необходимый коммерческий инвойс в соответствии с правилами страны назначения (и эти правила могут отличаться от страны к стране для тех стран, где требуется коммерческий инвойс). Попросту говоря, коммерческий инвойс должен быть подготовлен только квалифицированным экспертом, имеющим необходимые знания всех этих правил в разных странах назначения. На практике, зачастую продавец может оформить собственно инвойс и передать его с товаром покупателю.

Если покупатель не производит предварительную оплату, то продавец отгружает товар, передает покупателю инвойс и указывает в нем сроки оплаты.

Какой вид счета следует использовать для оформления покупателем банковской гарантии или аккредитива? Поскольку оплата на расчетный счет продавца по банковской гарантии или списание денег в пользу продавца по аккредитиву происходит после отгрузки, речь идет о случаях, когда должен использоваться собственно инвойс.

Какой вид счета следует использовать в случае, если товар перемещается через границу без перехода право собственности на него, например, для демонстрации изделия с целью его продвижения на иностранном рынке, для выставления (экспозиции) товара на международной выставке, а через некоторое время вывозится назад? Возможен также ввоз товара (вернее, имущества) на территорию иностранного государства для выполнения его владельцем определенных профессиональных операций (например, ремонт, наладка, монтаж/демонтаж оборудования; обучение сотрудников иностранного партнера), когда товар подлежат обратному вывозу. Каким документом необходимо сопроводить ввоз рекламных материалов: товарных каталогов, листовок, буклетов, брошюр, которые передаются предприятию-резиденту иностранного государства и не подлежат возврату? А если продавец хочет вернуть в свое распоряжение тару или упаковку от выгруженных или использованных товаров?
Здесь уместно вспомнить об одном качестве проформы-инвойса: покупатель имеет право платить или не платить по нему. Если отправитель (не продавец!) передаст получателю (не покупателю!) проформу-инвойс с описанием партии товара(-ов) и включит туда информацию о стоимости товара(-ов), вставит в этот документ особенности перемещения, цели ввоза на территорию иностранного государства, укажет на использование стоимости товара(-ов) только для целей таможенного оформления и на то, что получатель не должен производить оплату, добавит фразу – в случае ввоза рекламных или других материалов, не подлежащих возврату, – о том, что товар не имеет коммерческой ценности, то получится проформа-инвойс для целей таможенного оформления.

Можно ли в описанных здесь случаях использовать коммерческий инвойс в качестве стоимостного документа?

Нет, ведь оплата не происходила, соответственно нет необходимости оформлять этот документ.

Можно ли использовать инвойс?

Нет, нельзя, так как у получателя не возникает долг перед отправителем.

Практика работы с иностранными партнерами свидетельствует о том, что три основных вида счетов используются только в определенных обстоятельствах. Иностранные предприниматели могут нас чему-то научить только в том случае, если мы захотим этого. У них есть чему поучиться.